Vacatures

Vrijwilligerscoördinator wegwedstrijden 

 

Deze functie valt onder de aansturing van de WOC en is prima in te vullen door één persoon.  Niettemin is het mogelijk/wenselijk  deze functie met twee personen te bekleden. 

Taken

  • De vrijwilligerscoördinator stuurt op aangeven van de WOC ca. 3 weken voor een evenement een hulpvraag uit aan alle leden en vrijwilligers van A.V. De Gemzen. Dit kan per mail/telefonisch/via whatsapp en/of via persoonlijke benadering.
  • Hij/zij  coördineert de indeling van alle vrijwilligers tijdens het evenement. Bij onvoldoende vrijwilligers draagt de  vrijwilligerscoördinator zorg voor een actieve werving door persoonlijke benadering op de atletiekbaan of via een belronde.
  • 2 à 3 dagen voor het evenement verzendt de vrijwilligerscoördinator via de mail de indeling en draaiboeken naar de vrijwilligers.
  • De vrijwilligerscoördinator is tijdens de wedstrijddag aanwezig bij de briefing.
  • Hij/zij stuurt na de wedstrijddag een bedankmail aan alle vrijwilligers.
  • Draagt zorg voor een evaluatieverslag en legt deze voor tijdens het evaluatieoverleg dat een aantal dagen/weken later plaats heeft.

Vaardigheden

  • Affiniteit met (de leden van) A.V. de Gemzen.
  • Enthousiasmerend en motiverend.
  • Legt gemakkelijk en op een plezierige wijze contact met mensen.
  • Goede communicatieve eigenschappen (luisteren en overleggen).
  • Goed kunnen samenwerken.

Benodigde tijd

  • Voorbereiding: ca. 4 tot 8 uur per wedstrijd
  • Coördinatie tijdens wedstrijd: ca. 2 uur per wedstrijd
  • Evaluatieoverleg: 1 uur
  • Aantal wegwedstrijden: ca. 5 per jaar

 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

 Theo Fredriks, 06-38252578 /

 

 


COMMISSIELID baanbeheer

  • Minimaal 2x per jaar onderhouden van de atletiekbaan en –materialen
  • Werven nieuwe klussers (o.a. NL Doet)
  • Gemiddeld 2x per jaar afstemming met commissie gebouwenbeheer

Contactpersoon: Martin Bastiani



COMMISSIELID gebouwenbeheer/kantine
  • Versterken team kantinemedewerkers (volgens rooster)
  • Bezetting kantine tijdens trainingen (wekelijks) en/of thuiswedstrijden (ca. 15x per jaar)
  • Inkoop vers producten ten behoeve van thuiswedstrijden
  • Gemiddeld 2x per jaar afstemming met commissie gebouwenbeheer

 Contactpersoon: Reinier van den Beld

 


 

COMMISSIELID thuiswedstrijden (wedstrijd organisatie commissie)
  • Voorinschrijvingen verwerken (startnummers inpakken) ca. 15x per jaar
  • Bekers/medailles bestellen ca. 15x per jaar
  • Deelnemerstassen/vrijwilligerstassen vullen ca. 1x per jaar

Contactpersoon: Martin Dijkslag

 


COMMISSIELID vrijwilligers

  • Vrijwilligers werven
  • Vrijwilligers behouden (ondersteunen)
  • Vrijwilligers waarderen (vrijwilligersavond en scholing)
  • Gemiddeld 4x per jaar overleg met bestuur
 Contactpersoon: Jacqueline Dijkslag

 

 


 

Voor meer informatie en aanmelding:

De vrijwilligerscommissie,

Jos Kamphuis en Jacqueline Dijkslag

vrijwilligers@gemzen.nl